ベトナム人送出し機関エス・ディ・エス

送出しの流れ

Quy trinh

ご依頼をいただいてから、技能実習生が技能実習機関に配属して、実習満了・ベトナム帰国するまでの流れは上図でお纏めしました。各ステップ毎にどのような事を行うか、詳しい解説をしていますのでどうぞご覧ください。

1.候補生確保

 ベトナム全土に渡って複数の専門学校と雇用促進センターと連携し、豊富な人材を常に確保しています。その上、SDSはベトナム初のオンライン募集システムを構築した会社の一つであり、新型コロナウイルス感染症が広まった時期でも、このオンライン募集によって良質な候補者を継続して募集可能です。 弊社が手配する実習生は、若く健康なベトナム人であり、高い学習意欲・勤勉・正直な性格及び規律遵守・団結力がある人材です。

候補者の質を確保するために、次のチャネルにおいて募集を行っています。

(1)専門学校

専門学校で技能を学んでいる学生を候補者として受け入れています。そうするために、弊社は事前に学校と覚書を締結し、定期的に学生に技能実習制度の説明会を行っています。興味をもってくれた学生に対して、日本語のコースを無料で提供しております。

(2)地方の雇用促進センター

専門的な知識や技能を備えた求職者に対して日本の技能実習制度を説明し、日本での実習先を紹介しております。そして、オンライン勉強システムを通じて、日本語のコースを無料で実施しております。日本に技能実習に行きたい地方の若者はわざわざ弊社の自社学校に来なくてもある程度日本語のお勉強ができるようにしました。

(3)候補者募集アプリおよびSNS

候補者募集アプリを開発しました。それを携帯電話にインストールしたら、日本に技能実習したい人は申し込みをして、費用をはじめ必要な情報を入手することができます。

また、SNSにも募集を行っております。

(4)くちこみ

親会社AICが斡旋していた技能実習生が帰国して、弊社の派遣サービスを信頼して、さらに候補者を紹介してくれることが多いです。 

2. 選考

3. 入国前講習

教育プログラム

【面接の準備段階で実施する教育内容】

・ひらがなとカタカタ

・挨拶

・自己紹介

・日付と時間の言い方

・面接時のマナー

・計算の基礎

・巧緻性テストの練習

【技能実習生決定後で実施する教育内容】

1-1 ベトナム労働省が定めた技能実習の基本教育

■系統的な教科カリキュラムにより、最低でも520コマ45分の日本語授業を実施しています。詳細は組合様向けのアプリでご確認いただけます。

■コミュニケーションの取り方、礼儀作法などのソフトスキル

■日本の生活と文化

1-2 アドバンス育成コ

■日本語のアドバンス・コース

■日本での交通ルール、安全の教育、失踪などのリスク管理

■協力企業での実技訓練

1-3 受入企業様との連携教育
■受入企業様の会社紹介

■就業規則、作業手順、作業内容の説明

■専門用語、事前に知っておく作業の練習

受入企業様からご要望がございましたら、仕事で使用する機材などを紹介する資料をいただいて、事前に実習生に教えます。

■企業様と連携した実習生の日本語学習習熟度の確認

【例】 実習生に作文テーマを与えていただき、作文を書かせます。1ヶ月後にインターネットを通して実習生に発表してもらい、その内容について面接の形で回答させます。

【実習生の学習進捗をリアルタイムで確認いただけます】

弊社の自社学校で勉強している実習生たちの学習進捗は、組合様向けのアプリでご確認いただけます。

【講師】

SDSの学校では、ハノイ国立外国語大学などのベトナムの一流大学からの講師及び日本の受入企業のご担当者が授業を担当していただいています。経験が豊富で優秀な講師が多数在籍しております。

4. 日本入国

旅券の作成、査証の申請、航空券の予約、新型コロナのPCR検査の手配など全面的に実習生を支援しています。法令を遵守して、必要経費以外は一切徴収しておりません。貧しい地方出身の技能実習生に対して派遣手数料を減免する措置もございます。

弊社は、技能実習生に無料で制服など渡航用備品を提供しています。また、弊社が開発した技能実習生向けアプリをスマホにインストールすれば、技能実習生は渡航後も無料で様々な支援を受けることができます。

弊社から実習生を10名以上受け入れていただいた場合は、日本へ行く際に弊社から日本語通訳のベトナム人職員を同行させ、組合様の1ヶ月間の研修期間中にお手伝いさせていただきます。 

5. 実習生管理サポート

東京都渋谷区に事務所を構え、実習生支援担当者の駐在員が3人います。常に実習生と連絡を取り合うことにより、実習状況を把握し、問題が発生していないうちに事前に予防しております。また、組合様及び受入企業様に定期的に訪問し、弊社の実習生に関することはなんでもお気軽にご相談いただけます。

【 組合様の施設での研修期間(1ヶ月間)】

組合様の要望に応じて、弊社の日本駐在員が次のご支援を無料でご提供しております。

  • 組合様の指定した施設で通訳し、労働基準法をベトナム語で説明します。
  • 市役所での在留カードの申請、銀行口座の開設、福祉保健カードの作成などの手続き実施を支援します。
  • 受入企業に実習生と一緒に行き、実習生のメンターの方に引き渡し、工場の案内を受けて、ベトナム語で実習生に通訳してあげます。
  • 住まいでの設備の使い方、ごみの分別、請求書の払い方、スパーの場所及び買い物の仕方を案内します。

【受入企業様での実習期間(3年間)】

  • 組合の方と一緒に受入企業様を訪問し、実習状況を把握します。
  • 工場での技能検定試験の際、実習生に通訳及び案内をします。
  • 技能2級検定の試験会場に行き、実習生に通訳及び案内をします。
  • 実習期間が終わったら、組合様と受入企業様と協力して、実習生を空港に同行し、帰国させます。

6. 再就職支援

帰国後SDSの技能実習生は、1ヶ月以内に契約終了手続きが完了できるようにします。その他、ベトナム商工会議所などの機関と連携して、実習生の地元企業への再就職サポートも行っています。または、起業希望者にはノーハウを支援しています。